课程背景

在银行的经营和管理过程中,我们经常看到不同部门为了同一个工作任务而努力但却发生激烈的冲突,导致工作无法开展,项目进程受到阻碍甚至停滞,并因此可能造成客户的极大不满导致客户流失。

如何高效的进行跨部门合作,帮助各个部门彼此认同并顺利实施,推动各部门进行有效写作,共同努力完成任务或实现项目目标,并为组织创造更大的经济效益是企业管理者面临的共同课题。

课程特色

 情景案例,实战演练,好学好用。

课程收益

  • 了解部门协同的价值和意义
  • 了解跨部门协作的障碍,以及跨部门协作的策略
  • 掌握跨部门协作全景图
  • 掌握并运用跨部门协作有效的方法与工具
  • 嵌入管理学及心理学工具,掌握解决协同卡点的关键抓手
  • 运用先进的团队和项目管理方法,结合银行实际工作情景,提供可实操工具

学员对象

银行支行长、中基层管理者

教学形式

情景案例+知识点讲解+思考互动+视频解析

课程大纲

导论:


1、什么是组织效益?
2、协同协作带来的价值
3、故事背景及人物介绍
4、课程内容

 

模块一:跨部门协同的难点及策略

故事背景:碰头会
情景0:如何找到协同的困难点?

知识点:

  • 检视:跨部门沟通常遇的问题及表现
  • 阻碍协同的障碍蜂巢
  • 影响协作的核心要素
  • 思考:如何面对协作困境中的组织因素
  • 总结:跨部门协作为什么难——协作“三大差异”
  • 协同的心态管理

课程框架:跨部门协同全景图
协同通关:过五关斩十将——醉里挑灯看剑,梦回吹角连营

 

模块二:准备阶段——确定边界

情景1:如何降低启动能?
知识点:

  • 确定边界——协同的心态管理:抗拒与困惑
  • 飞轮效应
  • 确定边界三步骤:因事而行-因利而动-因人而异
  • 跨部门协作三大策略:分析-收集-初评
  • 分析

影响力法则:互惠原理、价值法则、交换原理
活动:列出情景故事发展当下要解决的问题

情景2:如何收集关键信息?
知识点:

  • 收集:心动和行动
  • 收集

情景3:如何有效说服他人?
知识点:

  • 初评:事件ABC
  • 不值得定律
  • 工具:特质沟通法
  • 工具:确定边界提问清单

协同通关:过五关斩十将——军合力不齐,踌躇而雁行

 

模块三:实施阶段——提升效率

提升效率——协同的心态管理:畏难

提升协同效率五步骤:执行-跟进-反馈-冲突-优化

一、执行 
思考:如何解决协同沟通中的争议?
情景4:如何组织跨部门会议?
知识点:

  • 跨部门会议三部曲
  • “552沟通技术”——有效推进会议流程
  • 达成共识的行动安排和行动控制
  • 行动安排
  • “552沟通技术”——两条推展技巧
  • 跨部门沟通中的技巧和“雷区”
  • 旁观者效应

协同通关:过五关斩十将——昨夜见军帖,可汗大点兵

二、跟进
情景5:如何跟进工作进程?
知识点:

  • 行动控制——检查 
  • 行动控制——问题的类型及控制的三种形态
  • 跟踪的频率
  • SOW控制表
  • 赫勒法则

协同通关:过五关斩十将——但使龙城飞将在,不教胡马度阴山

三:反馈
情景6:如何破除畏难情绪?
知识点:

  • 跨部门沟通方式转变
  • 皮格马利翁效应
  • 教练式赋能——GROW模型:三原则、对话技术

情景7:如何表达感谢?
知识点:

  • 协同反馈的三种类型
  • 感谢:积极性反馈——增强回路、感谢四维度
  • 建议:发展性反馈
  • 评估:客观性反馈

协同通关:过五关斩十将——上马击狂胡,下马草军书

四、冲突
情景8:如何解决突发冲突?
知识点:

  • 半途效应
  • 如何看待冲突?
  • 冲突处理五法
  • 竞争、迁就、合作、回避、妥协的应用情况
  • 冲突应对公式
  • 非零和效应

协同通关:过五关斩十将——马作的卢飞快,弓如霹雳弦惊

五、优化
思考:为何被动变主动?
提升效率——协同的心态管理:配合
知识点:

  • 沉没成本
  • 角色效应

协同通关:过五关斩十将——岂曰无衣?与子同袍

 

模块四:总结收尾——长尾留香

长尾留香——协同的心态管理:期待
情景9:如何有效复盘?
知识点:

  • 为什么要复盘?
  • 如何复盘?
  • 协同的转变关键点
  • 峰值定律
  • 情感账户的储蓄和支取

协同通关:过五关斩十将——更喜岷山千里雪,三军过后尽开颜

情景10:如何共享成果?
知识点:

  • 如何做有效发言?
  • 影响组织文化:关注圈到影响圈

总结:协同的本质